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Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen! Wir sind dazu verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nehmen diesen Auftrag auch ernst. Bitte nehmen Sie sich Zeit für dieses Informationsblatt und bekommen Sie ein Bild darüber, warum wir Ihre Daten erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. 

Sie haben bei Ihrer Registrierung zu unserem Newsletter, Blog und/oder gedruckten Finanzberichten Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse bzw. Ihre Postanschrift angegeben und eingewilligt, dass wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen Newsletter und Benachrichtigungen über neue Blog-Beiträge zu Produkten und Dienstleistungen der IMMOFINANZ bzw. gedruckte Finanzberichte zuzusenden. 

Wenn Sie sich anlässlich der Privatanleger-Roadshow für unsere Newsletter registriert haben und uns Ihre personenbezogenen Daten, nämlich Anrede, Name, Titel, E-Mail-Adresse und Anschrift sowie ob und welche Benachrichtigungen Sie wünschen, bekannt gegeben haben, haben Sie ebenfalls der Verarbeitung dieser angegebenen Daten für die Zusendung von Pressemeldungen, Berichten, Blogbeiträgen und Videos eingewilligt.

Wenn Sie sich als Journalist für unseren Newsletter registriert haben, haben Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nämlich Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Redaktion, Adresse der Redaktion und geschäftliche Mobilnummer, für die Zusendung von Corporate News, Adhoc-Mitteilungen und Einladungen zu Veranstaltungen eingewilligt.

Im Falle, dass Sie sich als Investor für unsere Newsletter registriert haben, haben Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nämlich Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Position, Geschäftsadresse, geschäftliche Mobilnummer und Informationen zum letzten Treffen mit Vertretern der IMMOFINANZ, für die Zusendung von Corporate News, Adhoc-Mitteilungen und Einladungen zu Veranstaltungen eingewilligt.

Im Falle, dass Sie sich für die Zusendung von gedruckten Finanzberichten registriert haben, haben Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nämlich Anrede, Vor- und Nachname, Titel, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder Firma und Geschäftsadresse, für die Zusendung von gedruckten Quartals- und Geschäftsberichten sowie der Portfoliobroschüre eingewilligt.

Die oben genannten Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen über ein unter https://www.immofinanz.com/de/dsgvo abrufbares Webformular oder schriftlich an 

IMMOFINANZ AG 
zH Datenschutzkoordinator 
Wienerbergstraße 11
1100 Wien, Österreich 
oder über den in allen Newslettern und Benachrichtigungen enthaltenen Link widerrufen.

Ihre Daten werden in unserer Kundendatenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von Oracle Austria GmbH (Oracle) als sogenanntem Auftragsverarbeiter betrieben, der als Auftragsverarbeiter Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Weisung verarbeitet. Oracle hat sich unter dem EU-U.S. Privacy Shield als datenschutzrechtlich sicheres Unternehmen zertifiziert und setzt bei der Auftragserfüllung auch Subverarbeiter in Ländern außerhalb der Europäischen Union ein. Wir haben aber Oracle und die Subverarbeiter vertraglich zur Gewährleistung eines ausreichenden Schutzes Ihrer Daten zur Einhaltung der EU-Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Primeone business solutions GmbH (primeone)hat im Rahmen seiner Service- und Wartungsleistungen als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die erhobenen Daten. Bitte beachten Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten dabei bei uns gespeichert bleiben und es zu keiner physischen Datenweitergabe kommt. 

Weiters hat Goldbach Interactive Austria GmbH („Goldbach“) im Rahmen der laufendenden Betreuung unserer Websites als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die erhobenen Daten. Wir haben Goldbach vertraglich zur Gewährleistung eines ausreichenden Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. 

Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Für Zwecke der Kundenbetreuung und des Marketings (Informationen über unsere Leistungen, Gewinnspiele, Zufriedenheitsbefragungen, Kundenrückholaktionen, etc.) im Rahmen der Erfüllung von Verträgen, die wir mit Ihnen geschlossen haben, werden Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und grundsätzlich für weitere drei Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt. In diesem Zusammenhang ist aber auch zu berücksichtigen, dass aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren sind (§ 132 BAO). In Einzelfällen, etwa im Fall anhängiger Behörden- oder Gerichtsverfahren, ist es notwendig, dass Ihre Daten auch länger aufbewahrt werden. 

Sie haben zudem das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO), Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 16 DSGVO), die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (siehe im Detail Art 18 DSGVO), der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO) und Ihre Daten für die Übertragung an andere Datenverarbeiter zur Verfügung gestellt zu erhalten (siehe im Detail Art 20 DSGVO). 

Sollte es, trotz unserer Verpflichtung Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten, wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) und bei anderen zuständigen Datenschutzbehörden zu erheben. 

Wir hoffen, Ihnen mit diesem Informationsblatt Klarheit darüber verschafft zu haben, in welcher Form und für welche Zwecke wir Ihre Daten verarbeiten. Sollten Sie dennoch Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne über ein unter https://www.immofinanz.com/de/dsgvo abrufbares Webformular an den Datenschutzkoordinator der IMMOFINANZ wenden.

IMMOFINANZ AG
Wienerbergstraße 11, 1100 Wien
FN 114425y, HG Wien
UID: ATU 37681807
DVR 0607274
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Finanzmarktaufsicht, Otto-Wagner-Platz 5, 1090 Wien, www.fma.gv.at

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